Häufige Fragen
Wer ist buchführungspflichtig?
Jeder Gewerbetreibende, der eine bestimmte Einkommensgrenze überschreitet, ist zur Buchführung verpflichtet. Außerdem sind folgende Rechtsformen buchführungspflichtig
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)
- Kommanditgesellschaften (KG)
- Aktiengesellschaften (AG)
- Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Offene Handelsgesellschaften (OHG)
Außerdem alle Gewerbetreibenden, die sich ins Handelsregister eingetragen haben und die Einkommensgrenzen überschreiten, sind buchführungspflichtig.
Was ist eine ordnungsmäßige Buchführung?
Nach dem HGB § 238 ff. ist gesetzlich festgeschrieben, wie die ordnungsgemäße Buchführung durchgeführt werden muss. Dort sind alle Vorschriften zur Belegorganisation und Belegdokumentation.
- Nachprüfbarkeit
Jeder Geschäftsvorfall muss durch einen Beleg nachgewiesen werden. - Belegpflicht
Eine Buchung darf nicht ohne Beleg getätigt werden. - Klarheit und Übersichtlichkeit
Damit aussenstehende wie zum Beispiel das Finanzamt die Buchungen nachvollziehen können, muss alles klar und übersichtlich gebucht werden. Dies ist meist bei einer Betriebsprüfung unumgänglich. - Vollständigkeit
Die Buchungen bzw. Ihre Bücher müssen vollständig und lückenlos geführt werden. Jeder Geschäftsvorfall, muss wie zuvor erwähnt aufgezeichnet werden. - Richtigkeit
Alle Geschäftsvorfälle müssen sowohl formell, also die korrekte Verwendung der Konten und Kontonamen; als auch materiell, sprich, tatsächlicher Inhalt und Wert der Buchung erfasst werden. - Zeitgerechtheit
Durch die gesetzliche Regulierung müssen Sie bei der Buchhaltung die gesetzten Fristen einhalten. Außerdem müssen Sie die zeitliche Reihenfolge der Buchungen einhalten. - Aufbewahrung und Sicherheit
Laut § 257 HGB gilt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 bzw. 6 Jahren für steuerpflichtige Unterlagen.